Gesucht: Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für das Oskar-Maria-Graf-Gymnasium Neufahrn bei Freising suchen wir zum 01.10.2023 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat .

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Erteilung von Auskünften

• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)

• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten

• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen

• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes

• Vorbereitung, Führung und Pflege der Personalunterlagen

• Vorbereitung von Verträgen

• Führung des Haushalts, Bedienung moderner EDV-gestützter Haushaltstools

• Terminvergabe

• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)

• Einschlägige Berufserfahrung, hohe Belastbarkeit

• Teamfähigkeit, freundliches Wesen und freundliches professionelles Auftreten

• Fähigkeit zum strukturierten Denken und Handeln

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2 oder Muttersprache)

• Sehr gute EDV-Kenntnisse in einem modernen Sekretariat

• Zusammenarbeit mit vielfältigen Beteiligten

• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Oskar-Maria-Graf-Gymnasium Neufahrn

Beschäftigungsort

85375 Neufahrn bei Freising

Eingruppierung

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L, entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten).

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist teilzeitfähig.

Arbeitszeit

Vollzeit (derzeit 40,10 Stunden pro Woche)

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen erhalten Sie über Herrn OStD Dr. Bäumel (Schulleiter des Oskar-Maria-Graf-Gymnasiums, Tel. 08165 9576-0)

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 686-136)

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder per Post an die folgende Adresse:

Oskar-Maria-Graf-Gymnasium

- Schulleitung -

Keltenweg 5

85375 Neufahrn bei Freising

Weitere ergänzende Angaben

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt

01.10.2023

Bewerbungsschluss

04.08.2023

Klingt interessant? Hier finden Sie die ganze Stellenausschreibung für eine Stelle als Verwaltungskraft (w/m/d) im Schulsekretariat nochmals im PDF-Format.

Computer für Odessa – Hilfsprojekt des OMG für die Ukraine

Endlich war es so weit: Am Freitag, den 16.06.23 konnten 14 Computer-Einheiten (PCs und Monito-re) sowie 14 Laptops im Gesamtwert von über 5.200 € für die Schule Lyzeum Nr. 4 in Odessa über-geben werden. Nach einer ersten Lieferung im März dieses Jahres mit 3 Notstromaggregaten, 2 Powerstations und einer unterbrechungsfreien Stromversorgung im Wert von 4.000€ bildet dies nun vorerst den materiellen Abschluss der Unterstützung für das Lyzeum in Odessa. Die Finanzie-rung erfolgte durch die Benefizveranstaltung mit dem Zauberer Collin (wie berichtet). Der Schullei-ter Herr Dr. Bäumel, der stellvertretende Schulleiter Herr Sander und der Elternbeirat Herr Lienert freuen sich, dass der Fahrer Serhii die abenteuerliche Reise nach Kiew gut überstanden hat und dass das OMG einen Beitrag zur Unterstützung liefern konnte. Mit großer Begeisterung wurde die Hilfe in Odessa aufgenommen. Sehr hilfreich und wertschätzend war die Zusammenarbeit mit dem Goethe-Institut, die den Kontakt zur Schule Lyzeum Nr. 4 in Odessa hergestellt und jeweils den Transport organisiert hat.

Dieses Hilfsprojekt wird durch weitere Aktivitäten im Zusammenhang mit der Ukraine flankiert: Dank der Vermittlung durch die Staatskanzlei findet am 18.07. für die 10. Klassen und die Q11 ein Vortrag von Frau Anna Maslak (Vertreterin des Büros des Freistaats Bayern in der Ukraine) in der Aula des OMG statt. Am 12.07. können die ukrainischen Schülerinnen und Schüler der Brückenklas-se den Bayerischen Landtag, das Maximilianeum sowie die Staatskanzlei besuchen. Die Einladung erfolgte durch die jeweiligen Behörden, der Landkreis übernimmt die Fahrtkosten. Ein virtueller Austausch mit dem Lyzeum in Odessa und der Brückenklasse des OMG ist angedacht. Ein ganz herzliches Dankeschön geht an die beiden Elternbeiräte Herrn Bergauer und Herrn Lienert, die mit viel Herzblut dieses Projekt auf den Weg gebracht und so erfolgreich zu Ende begleitet haben.

Sander Peter

Zukunft prägen, Lehrer/-in werden!

Lehrer/-innen vermitteln Wissen und Können. Sie bilden aber auch Herz und Charakter ihrer Schüler/-innen. Kurz: Lehrer/-innen prägen die Zukunft!

Du überlegst, nach dem Studium ein Lehramtsstudium zu absolvieren? Hier kannst du dich ausführlich informieren, bei der Kampagne "Zukunft prägen, Lehrer/-in werden".